La facturation et la trésorerie : 5 conseils pour gérer la liquidité de l’entreprise

La facturation et la trésorerie : 5 conseils pour gérer la liquidité de l’entreprise

Vous souhaitez trouver un moyen d’améliorer les processus de facturation de votre entreprise, mais vous ne savez pas quelles stratégies mettre en œuvre ? Ci-dessous, nous vous proposons 5 conseils pratiques qui vous permettront d’améliorer la gestion de la trésorerie en augmentant la liquidité de l’entreprise de manière simple et immédiate.

1 – Envoyez vos factures dans les plus brefs délais

La première règle pour recevoir les paiements dus par les clients est certainement de délivrer les factures des produits-services vendus dans les meilleurs délais, en évitant de perdre du temps inutilement : ainsi, en plus de vous régulariser immédiatement d’un point de vue fiscal, vous passera également par un professionnel sérieux, précis et ponctuel.

En effet, il existe diverses dépenses qui, de par leur nature, nécessitent un paiement immédiat. Ces facteurs combinés peuvent conduire à un manque de liquidité même dans les entreprises qui ont un résultat d’exploitation positif. En pratique, les factures émises sont prises en compte dans le calcul du bénéfice, tandis que la trésorerie et les équivalents de trésorerie dépendent du moment où les factures sont encaissées.

2 – Toujours indiquer les modalités de paiement

Toutes les factures envoyées à un client doivent toujours inclure des conditions de paiement précises, car si vous ne spécifiez pas de délai dans lequel régler votre compte, vous risquez de recevoir l’argent bien plus tard que prévu.

Si vous souhaitez accélérer les transactions et augmenter les flux de trésorerie de votre entreprise, vous pouvez par exemple proposer au public des formules pratiques telles que payer dans les 10 jours suivant la signature du contrat et bénéficier d’une remise de 2% sur la totalité du montant à payer. Un autre stratagème valable est de demander pour les prestations de longue durée un acompte de 50% au début de la collaboration et le reste en plusieurs fois ou à la fin des travaux.

Le prospectus le plus utilisé par les entrepreneurs pour analyser les résultats de leur entreprise est le compte de résultat (coûts et revenus), ce qui ne les aide malheureusement pas à maîtriser les flux de trésorerie.

Pour suivre la liquidité, il est nécessaire de franchir une étape supplémentaire, c’est-à-dire d’identifier toutes les transactions qui présentent un décalage temporel entre le moment où un effet économique (compétence) et celui où l’effet financier correspondant (cash) est déterminé.

3 – Assurer la clarté et la simplicité

Si vous souhaitez recevoir les paiements qui vous sont dus, vous devez absolument proposer un système de facturation simple et efficace qui permet au public de comprendre immédiatement combien il doit payer, à quel moment et pour quel service : il prend en charge chaque partie de la facture permettant d’identifier et de lire facilement la date d’émission et le numéro de celle-ci, les données de la société endettée (nom de la société, adresse, numéro de TVA, etc.), la date limite et les modalités de paiement ; si possible, entrez une brève description du service à payer ou du produit et le montant, même par unité. En paramétrant le document de cette manière, vous pouvez être sûr que vos clients disposent de toutes les informations dont ils peuvent avoir besoin pour procéder au règlement.

Il s’agit d’un prospectus établi en fin d’année, reprenant les données du bilan de clôture. L’analyse finale peut paraître inutile puisque, en théorie, en fin d’année le calcul des flux de trésorerie s’obtient par une soustraction triviale :

Pour préparer un budget financier qui aide vraiment l’entrepreneur à mesurer les besoins financiers futurs, il est nécessaire d’avoir une compréhension claire des facteurs qui ont déterminé les flux de trésorerie de l’année écoulée ou embaucher un expert comptable Ixelles pour vous aider.

Seules les moyennes et grandes entreprises (plus de 50 salariés) sont tenues d’établir des états financiers. Pour tous les autres, il n’y a pas de règles comptables strictes à respecter et vous pouvez donc adopter le schéma qui vous aide le mieux à comprendre quels sont les facteurs qui déterminent les flux de trésorerie.

4 – Proposer des moyens de paiement en ligne

Puisque, selon des études récentes, ceux qui proposent des moyens de paiement en ligne tels que PayPal ou d’autres solutions similaires reçoivent en moyenne l’argent dû 17 jours avant les autres, si vous souhaitez également mettre les clients en mesure de pouvoir vous payer plus rapidement, vous devez adopter immédiatement les nouvelles technologies, afin d’avoir des solutions qui peuvent être immédiates et en même temps sûres.

5 – Préparer un plan d’action pour les clients qui ne paient pas

Pour toujours assurer une bonne liquidité de l’entreprise, il est très important de s’assurer que tous les clients s’acquittent de leurs dettes éventuellement dans les délais convenus : lorsque cela ne se produit pas, il faut recourir à un plan d’action bien précis sur la base duquel agir en fonction sur le retard des paiements en cause.

Zozo

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